Według odpowiednich raportów kontrola kosztów jest trudnym problemem w zarządzaniu przedsiębiorstwami produkującymi formy, a zdolność do kontroli kosztów przedsiębiorstw zajmujących się formami jest coraz bardziej widoczna, aby odzwierciedlić ich podstawową konkurencyjność. Obecnie branża form znajduje się w obliczu dużej presji spadku zysków z form. Jeśli forma jest modyfikowana wiele razy, zysk z formy zostanie nieszkodliwie zużyty lub nawet utracony. Jeśli firma nie będzie w stanie rozwiązać problemu w sposób fundamentalny, będzie narażona na ryzyko eliminacji.

System zarządzania informacją będzie mógł automatycznie kontrolować koszty firmy produkującej formy. System informacyjny wykona planowany koszt formy. zgodnie z podanym kosztorysem przy składaniu zamówień w firmie. W systemie zostanie ustawione ostrzeżenie o kosztach produkcji form. Monitoruj czynniki kosztowe, aby skutecznie kontrolować koszty i zapewnić pomyślną realizację celów dotyczących zysków. Po zwolnieniu materiału formy porównuje się różnicę między całkowitym kosztem zaprojektowanego materiału a planowanym kosztem materiału, aby określić, czy go zwolnić. Przy odbiorze materiałów porównaj różnicę między ceną dostawy a ceną planowaną, aby ustalić, czy towar dotarł, a tym samym efektywnie kontrolując koszt zakupu. System rejestruje i oblicza godziny przetwarzania dla każdej części w każdej operacji przetwarzania, automatycznie porównuje różnicę między rzeczywistymi i planowanymi kosztami przetwarzania oraz monitoruje koszty produkcji. Gdy rzeczywisty koszt przekroczy planowany koszt, system automatycznie zaalarmuje i poinformuje odpowiedni personel zarządzający.